جامعه اسلامی حامیان کشاورزی ایران
ساختار و شرح وظایف
دفاتر استان
جامعه اسلامی حامیان کشاورزی ایران
مصوب سال ۱۳۸۸
بسمه تعالی
«دبیر استان»
الف) جایگاه :
- دبیر استان زیر نظر مستقیم دبیر کل جامعه ، مدیریت و مسئولیت کلیه امور جامعه را در استان در چارچوب اساسنامه ، خط مشئ مصوب مجمع و مصوبات شورای مرکزی عهده دار است و از میان اعضای جامعه در هر استان بنا به پیشنهاد دبیر کل ، پس از تأیید در شورای مرکزی و هیأت گزینش با حکم دبیر کل منصوب می گردد.
- قائم مقام دبیر استان بنا به پیشنهاد دبیر استان و تأیید هیأت گزینش و همچنین شورای استان ، دبیر کل و اظهار نظر هیأت مرکزی گزینش با صدور حکم از جانب دبیر کل منصوب می گردد و به عنوان جانشین دبیر استان در حدود وظایف مربوطه زیر نظر دبیر استان انجام وظیفه می نماید.
- عزل دبیر استان و قائم مقام وی بنا به بررسی و پیشنهاد دبیر کل و نظر موافق شورای مرکزی و با صدور ابلاغ عزل از جانب دبیر کل جامعه انجام می پذیرد.
- عزل معاونتهای دبیر استان بنا به تشخیص دبیر استان و با هماهنگی مرکز ، توسط دبیر استان انجام می پذیرد.
- در مواردی که هر یک از معاونتهای استان بنا به نظر رؤسای دفتر مرکزی، کارآیی لازم را نداشته باشند، با موافقت دبیر استان و صدور ابلاغ از جانب وی ، معاون مربوطه عزل می گردد و چنانچه دبیر استان مخالف باشد، طبق نظر نهایی و تصمیم شورای مرکزی ، اقدام خواهد شد.
تبصره : دبیر استان نمی تواند همزمان مسئولیت دبیری شهر را به عهده داشته باشد.
شرح وظایف :
- مأموریت اصلی دبیر و مجموعه معاونین وی در استان تمشیت امور کلی جامعه در استان، برنامه ریزی و سیاستگذاری اجرایی و هماهنگ نمودن امور دفاتر در شهرهای تابعه در چارچوب ضوابط مربوطه می باشد.
- ریاست جلسات شورای استان.
- نمایندگی جامعه در مجامع و مراکز در سطح استان.
- برحسب مورد حضور در کارگروه های تخصص، ستادهای مشورتی و برنامه ریزی جامعه در مرکز و سایر استانها و مجامع درون و برون جامعه.
- حضور شخص دبیر استان یا قائم مقام وی در جلسات دفتر مرکزی جامعه بنا به دعوت از جانب دبیر کل و حضور جلسات ادواری اجلاس دبیران جامعه.
- هماهنگ سازی و اعمال نظارت مستقیم بر فعالیت معاونت های مختلف در استان و شهرهای تابعه.
- عهده داری مسئولیت فعالیت های جامعه در استان و شهرهای تابعه و پاسخگویی در برابر دبیرکل و التزام به هماهنگی با مراکز و معاونت های دفتر مرکزی جامعه.
- دریافت شرح وظایف و حدود مسئولیت های معاونین دبیر استان و دبیران شهرها از طریق دبیر کل و ابلاغ و اعمال مدیریت برای تحقق آن.
- تلاش در جهت کادر سازی با توزیع مسئولیت و اتکا بر بهینه سازی روش ها و روز آمد کردن راهکارهای اجرایی جامعه در استان.
- کوشش در جهت انسجام و تعامل بیشتر بین کشاورزان ، متخصصین ، تشکلها، دست اندرکاران و برنامه ریزان امور کشاورزی استان به منظور اعمال مدیرت کارآمد و اعتلای دانش فنی تولید کنندگان و بهبود کمی و کیفی تولید محصولات کشاورزی در استان.
- تلاش در جهت ارتقای دانش سیاسی و اسلامی شاغلین بخش کشاورزی استان و بستر سازی برای گسترش مشارکت آنان در صحنه های سیاسی و اجتماعی استان
- بررسی و ارائه راهکارهای اجرائی برای اعمال شیوه های حمایتی در جهت تقویت تولید کنندگان خرده پا و حفظ اشتغال مولد به ویژه در مناطق روستایی و محروم استان و ارائه آن به مرکز.
- نقد و بررسی قوانین و مقررات بخش کشاورزی و تلاش در جهت ارائه راهکارهای مناسب و تدوین قوانین کارآمد در بخش کشاورزی و ارائه نقطه نظرات به مرکز.
- بررسی و تحلیل سیاستهای جاری و طرحهای آینده در امور مربوط به کشاورزی که توسط دولت و گروههای سیاسی ارائه می گردد و پیشنهاد راهبردها و راهکارهای مربوط به مرکز.
- اظهار نظر در خصوص برنامه تأمین امنیت غذایی کشور در جهت تأمین غذای کافی و سالم برای آحاد جامعه و ارائه نقطه نظرات به مرکز.
- تلاش در جهت کنترل سلامت تغذیه از تولید تا مصرف و رفع موانع موجود با همکاری مراجع ذیصلاح و پیشنهاد راهبردها و راهکارهای مربوطه به مرکز.
- تهیه و تنظیم طرح های هدفمند با توجه به حفظ محیط زیست و احیای منابع طبیعی و بهبود تولید و خوداتکایی محصولات کشاورزی و ارائه آن به مرکز.
- پیگیری مصوبات شورای استان.
- تعیین معاونین دبیر استان و رئیس دفتردبیر استان از میان اعضای واجد شرایط پس از تأیید هیأت گزینش استان و کسب تأیید مراکز و معاونین مربوطه در دفتر مرکزی جامعه.
- صدور احکام معاونت ها و رؤسای دفاتر.
- تأیید معاونت های دبیر شهرهای استان، پس از پیشنهاد دبیر شهر و تأیید هیأت گزینش استان.
- بررسی و پیگیری اوضاع کلی استان در ابعاد مختلف و اطلاع از تغییرات و تحولات آن.
- پیگیری چگونگی تحقق اهداف و راهبردهای مصوب جامعه در استان و ارزیابی از میزان پیشرفت برنامه ها ، انعکاس خلاقیت و نوآوری ها، پیشنهادات سازنده اعضاء و معاونت های استان به مراکز و معاونت های دفتر مرکزی جامعه جهت بهره برداری و اقدام لازم.
- بررسی و شناخت ظرفیت های عمومی و خاص موجود در استان به منظور بهره برداری در جهت تأمین اهداف و توسعه پیام جامعه.
- بررسی و شناخت راهکارهای گسترش پایگاه مردمی و اعتماد سازی در مردم استان.
- بررسی و شناخت آسیب ها و کاستی های احتمالی مجموعه جامعه در استان و ارائه پیشنهادات لازم جهت آسیب زدایی به دبیر کل.
- بررسی راهکارهای ایجاد همگرایی ووفاق با نیروهای مؤمن به انقلاب و تقویت جبهه گروه های خودی و پیگیری و هماهنگی تحقق آن.
- ارائه گزارش مکتوب از حضور در شهرهای مربوطه و خدمات انجام شده، حداقل هرسه ماه یک بار به دبیرکل.
- برقراری ارتباط با مراکز و معاونت های دفتر مرکزی جامعه جهت رفع ابهامات و موانع احتمالی و ارائه پیشنهاد و راهکارهای اجرایی و راهبردی و مطالعاتی فراگیر در استان.
- برقراری ارتباط فعال با مراکز فرهنگی ، به ویژه نهادهای علمی و اجرایی فعال در سطح استان ( از طریق دبیر شهر در شهرهای تابعه) به منظور بهره مندی از ظرفیت های موجود در اینگونه نهادها و تلاش درجهت جذب کادرهای با انگیزه و فعال.
- تلاش در جهت معرفی جامعه در سطح استان به طوری که همگان با نام ، اهداف، مواضع، سوابق، مؤسسین و بزرگان آن آشنایی پیدا کنند.
- تلاش در جهت گسترش حامیان و علاقمندان به نحوی که زمینه برای عضویابی هرچه بیشتر فراهم گردد.
- تلاش در جهت رساندن پیام جامعه به مخالفان در قالبهای سیاسی و اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی، در چارچوب برنامه های ابلاغی مرکز و با بهره گیری از ارزشهای اسلامی و راهکارهای اجرایی متناسب با مقتضیات بومی، به ویژه شرایط فرهنگی موجود در استان.
- اهتمام ویژه در خصوص حفظ و تعمیق انسجام تشکیلاتی اعضاء و حوزه های جامعه و از طریق طراحی و سازماندهی و برگزاری کانون ها، همایشها و تجمع های حزبی در سطح استان و شهرها.
- اطلاع رسانی ویژه به نخبگان استانی و منطقه ای با هدف هماهنگی سازی و تبیین دیدگاههای جامعه.
- سازماندهی امور تبلیغاتی جامعه در سطح استان و شهرها با بهره گیری از راهبردها و سیاست های ابلاغی.
- ساماندهی و برقراری ارتباط با روابط عمومی نهادها، سازمانها ، ارگانهای دولتی و غیر دولتی.
- ارتباط با اقشار مختلف مردم از طریق حضور در مساجد، مجامع عمومی و دریافت نقطه نظرات ایشان و گزارش آن به مرکز.
- تشکیل و اداره جلسه شورای استان و شورای دبیران شهرهای استان.
- انتقال اسناد و مدارک و پرونده اعضاء و سایر اطلاعات و گزارشهای استان به مرکز و بالعکس.
- معرفی از اعضای کارآمد و مناسب به هیأت مرکزی گزینش به عنوان هیأت گزینش استان.
- پیشنهاد متقاضیان همکاری در دفتر و یا کارگروه های استان و یا تعلیق و اخراج همکاران به هیأت گزینش استان.
- اداره و نظارت بر حسن انجام وظایف، آئین نامه ها و دستورالعملها در دفاتر و معاونتهای تابعه.
- دریافت و بررسی پیشنهاد ها و گزارشهای دفاتر شهرها به منظور ارائه رهنمود یا تصویب آن.
- ابلاغ خط مشئ و سیاستها و مواضع مصوب مرکز به دفاتر تابعه استان.
- اعلام مواضع و صدور بیانیه و اطلاعیه در سطح استان با هماهنگی و تأیید مرکز سیاسی.
- بازرسی دفاتر تابعه استان.
- ارائه گزارشهای حداقل ماهانه و سه ماه یکبار به دبیر کل از میزان جذب عضو و فعال سیاسی.
- تهیه و تنظیم برنامه ، تراز مالی و بودجه اتسان با استفاده از پیشنهادهای دفاتر موجود استان در وقت مقرر و پس از تصویب شورای استان و ارائه به مرکز جهت تأیید.
- تهیه و تنظیم گزارش عملکرد استان، جهت ارائه به مرکز و طرح در مجمع عمومی.
- تشکیل جلسات شورای استان و دبیران شهرهای تابعه استان، حداقل هرماه یکبار با حضور اعضای شورای استان و شخصیتها، کارشناسان و مدعو به ریاست دبیران استان.
- تعیین سرپرست برای معاونتها در صورت شهادت، درگذشت و یا استعفا آنها برای مدت سه ماه.
- تعیین سیاستهای اجرایی، برنامه کانونها و سایر مراسم در حوزه استان، در چارچوب سیاستهای مرکز.
- ارسال پرونده آن دسته از اعضایی که به تأیید هیأت گزینش استان رسیده اند به مرکز، جهت صدور کارت عضویت.
- دریافت، جمع آوری و تنظیم و بررسی اطلاعات و اخبار و تحلیل آنها جهت ارسال به مرکز.
- تعیین نماینده جامعه در مجامع و جلسات و … خارج از جامعه در سطح استان.
- هماهنگی با دفتر هماهنگی امور استانها دبیر کل جهت برگزاری انتخابات دبیران شهرهای تابعه استان.
- نگهداری ویژه اسناد محرمانه و طبقه بندی شده جامعه در سطح استان.
- ایجاد هماهنگی بین رؤسای کمیته های تخصصی.
« شورای استان»
الف) جایگاه :
شورای استان به انتخاب و ریاست دبیر استان و در غیاب وی توسط قائم مقام او حداقل ماهی یک بار تشکیل جلسه می دهد و تصمیمات آن با اکثریت آراء اتخاذ و توسط دبیر استان به مبادی ذیربط اعلام یا ابلاغ می گردد. رئیس دفتر حوزه دبیر استان بدون حق رأی منشی جلسات شورای استان می باشد.
ب ) شرح وظایف :
- پیشنهاد اسامی دبیران شهرها جهت ارائه به دبیر کل و پیگیری صدور حکم آنان.
- بررسی و تصویب بودجه مورد نیاز فعالیتهای جامعه در استان و شهرهای تابعه آن جهت ارسال به مرکز.
- دریافت و اجرای خط مشئ جامعه بر اساس راهکارهای مناسب و مقتضیات زمانی و مکانی در استان و شهرهای تابعه.
- پیشنهاد افتتاح دفاتر جدید در شهرها به دبیر کل جهت تصویب شورای مرکزی.
- تهیه گزارش فصلی، سالانه و همچنین تراز مالی از فعالیت و عملکرد جامعه در سطح استان و شهرهای تابعه به منظور ارائه مستقیم به دبیر کل.
- تنظیم طرحها و دستورالعملهای اجرایی داخلی مربوط به امور اجرایی استان.
- تصویب و شکل گیری کانونهای سیاسی و باشگاه سیاسی پیشنهادی از جانب معاونت سیاسی استان و تأیید بیانیه ها و اطلاعیه ها در ارتباط با مواضع جامعه در موضوعات مختلف در سطح استان با هماهنگی مرکز سیاسی.
- بحث و بررسی پیرامون مسائلی که توسط دبیر استان در دستور قرار خواهند گرفت.
- بررسی و تصویب طرحها و پیشنهادات ارائه شده از سوی دبیر استان و کمیته های تخصصی.
- انتخاب و عزل رؤسای کمیته های تخصصی با نظر دبیر استان.
ج) ترکیب :
شورای استان شامل اشخاص ذیل با حق رأی خواهند بود:
دبیر استان با حق رأی.
قائم مقام دبیر استان با حق رأی.
اعضاء هیأت گزینش استان بدون حق رأی.
معاونت آموزش، تحقیقات و ترویج با حق رأی.
معاونت اداری ، مالی و پشتیبانی با حق رأی.
معاونت سیاسی با حق رأی.
معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی با حق رأی.
معاونت امور حقوقی با حق رأی.
معاونت امور اعضاء و حامیان با حق رأی.
معاونت مطالعات و برنامه ریزی با حق رأی.
تبصره ۱ : رئیس دفتر حوزه دبیر استان به عنوان منشی جلسات و بدون حق رأی .
تبصره ۲ : دبیر استان با تصویب شورای استان، از اعضاء و طرفداران متنفذ در استان ، امام جمعه ، نماینده ولی فقیه ، نماینده مجلس خبرگان ، نماینده مجلس شورای اسلامی ، استاندار ، فرماندار، رئیس شورای شهر یا استان، رئیس سازمان جهاد کشاورزی استان برحسب ضرورت و نیاز حتی به صورت موردی یا جمعی دعوت نموده و بدون حق رأی در جلسه شورای استان شرکت نمایند.
« دفترحوزه دبیر استان »
الف) جایگاه :
رئیس دفتر حوزه دبیر استان، زیر نظر مستقیم دبیر استان، مسئولیت هماهنگی حوزه دبیر استان و امور دبیران شهرهای تابعه استان و مراودات سازمانی ، اجرایی، تشکیلاتی و برنامه ای دفاتر جامعه در شهرها با دبیر اتسان را عهده دار می باشد و مسئول آن از میان اعضای جامعه در استان ، پس از تأیید هیأت گزینش استان با صدور حکم و ابلاغ از جانب دبیر استان تعیین می گردد.
ب) شرح وظایف :
۱٫ تنظیم تقویم جلسات دبیر استان.
۲٫ ثبت و تنظیم صورت جلسات و برنامه های دبیر استان و شورای استان.
۳٫ نگهداری سوابق ارجاعات و ارسال مراسلات مربوط به دبیر استان و شورای استان.
۴٫ تشکیل آرشیو اسناد حوزه دبیر استان و شورای استان.
۵٫ پیگیری مصوبات و ابلاغیه ها و ارجاعات دبیر استان، حسب مورد.
۶٫ تنظیم و پیگیری برگزاری جلسات مشورتی و اجرایی دبیر استان و نگهداری سوابق و پیگیری لازم.
۷٫ تنظیم ارتباطات حوزه دبیر استان با معاونتهای تابعه و دبیران شهرها.
۸٫ تنظیم برنامه مراودات دبیر استان با اعضاء جامعه و حوزه های جامعه.
۹٫ تنظیم برنامه مراودات دبیر استان با مبادی برون جامعه.
۱۰٫ برقراری ارتباط مستمر با دبیران شهرهای تابعه و سازماندهی مراودات منظم با ایشان به منظور هماهنگی اقدامات ایشان با دفتر استان.
۱۱٫ پیگیری موارد ابلاغی از جانب دبیر استان در خصوص مسائل و مشکلات امور جاری دفتر جامعه در استان.
۱۲٫ دریافت نظرات ودیدگاهها و انتقادات و پیشنهادات دبیران شهرهای تابعه استان و تجمیع گزارش برای اطلاع دبیر استان.
۱۳٫ پیگیری ابلاغیه های دبیر استان، خطاب به دبیران شهرها تا حصول نتیجه و دریافت گزارش پیشرفت کار.
« هیأت گزینش استان »
الف) جایگاه:
هیأت گزینش هر استان مرکب از سه یا پنج نفر بوده و به پیشنهاد دبیر استان توسط هیأت مرکزی گزینش انتخاب می گردند. احکام اعضای هیأت گزینش استان توسط ریاست هیأت مرکزی گزینش و به مدت ۳ سال صادر می گردد. تجدید انتخاب اعضاء بلامانع است.
اعضاء هیأت گزینش استان بدون حق رأی عضو شورای استان می باشد.
ب) شرح وظایف :
- پیشنهاد هسته های گزینش دفاتر شهرها.
- بررسی و تأیید ثانویه پیرامون صلاحیت متقاضیان عضویت ، پس از دریافت پرونده های آنان از هسته های گزینش شهرها و ارسال آن به مرکز ، مطابق آئین نامه شرایط متقاضیان عضویت یا همکاری.
- ابلاغ سیاستها، خط مشئ ، ضوابط ، آئین نامه ها ، دستورالعملها و نمونه های ارسالی از مرکز به هسته های گزینش دفاتر شهرها.
- آموزش، بازرسی ، نظارت و ارزیابی عملکرد هسته های گزینش دفاتر شهرها.
- پیشنهاد تعلیق و یا پایان عضویت اعضای استان و شهرها به مرکز با ذکر دلایل.
- اظهار نظر پیرامون متقاضیان همکاری در دفتر، یا کارگروههای استان ، یا تعلیق و اخراج آنان به پیشنهاد دبیر استان مطابق آئین نامه نحوه همکاری در دفاتر جامعه و کارگروهها.
- ارسال اظهار کتبی پیرامون صلاحیت نامزدی دبیری شهرها و معاونتهای استان به مرکز.
- پیشنهاد برنامه و بودجه و نیازهای هیأت گزینش استان به دبیر استان جهت تأمین.
- هرگونه شکایت نسبت به صلاحیت هیأت گزینش استان و اعضای آنها یا عملکرد آنان از طریق دبیراستان به هیأت مرکزی گزینش ارسال می گردد.
- دبیر کل جامعه می توانند در جلسات گزینش استان بدون حق رأی شرکت نموده و در صورت تمایل خواستار دلایل رد صلاحیت، تعلق و اخراج اعضاء شوند که در این صورت مطالب با ذکر دلایل به طور محرمانه به اطلاع آنان می رسد.
- معترضین به احکام صادره می توانند اعتراض خود را به صورت کتبی و برای یک بار به هیأت مرکزی گزینش منعکس کنند.
« معاونت امور اعضاء و حامیان »
الف) جایگاه:
معاون امور اعضاء و حامیان مسئولیت اداره امور اعضاء و حامیان را عهده دار است که با معرفی دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و معاونت امور اعضاء و حامیان مرکز و صدور ابلاغ از جانب دبیر استان، منصوب
می گردد.
معاون امور اعضاء و حامیان جامعه، با ابلاغ دبیر استان، برحسب مورد در کارگروهها و ستادهای کارشناسی، مشورتی و برنامه ریزی جامعه در مرکز و یا استان مربوطه حضور و عضویت خواهد یافت.
ب) شرح وظایف :
- شناسایی اعضاء و حامیان جامعه در سطوح و طبقات مختلف اقشار اجتماعی.
- ساماندهی امور اعضاء و حامیان جامعه در میان جوانان، بانوان ، دانشجویان ، اصناف، دانش آمزان و سایر اقشار از طریق دفاتر شهرها
- شناسایی و معرفی حامیان مستعد و منضبط جهت طی مراحل عضویت در جامعه به هیأت گزینش استان.
- انتقال پیام و اندیشه جامعه از طریق ایجاد ارتباط متناسب به سطوح مختلف حامیان جامعه از طریق دفاتر شهرها.
- شناسایی اقشار اثرگذار در مسائل اجتماعی و سیاسی و ارائه راهکارها جهت برقراری ارتباط مفید و مؤثر با ایشان.
- شناسایی تشکلهای مردمی، صنفی و تخصصی ، انجمنهای اسلامی، نهادهای مردمی ، تشکلهای کارگری ، خیریه ها و … اثرگذار در مسائل اجتماعی و سیاسی و ارائه راهکار جهت برقراری ارتباط با آنها.
- شناسایی محورهای اصلی مطالبات اجتماعی، سیاسی ، فرهنگی و اقتصادی قشرهای مهم جامعه و بررسی چگونگی نحوه مهندسی مطالبات استان.
- برپائی تجمعها و گردهمائی های صنفی حامیان در راستای اهداف عالیه جامعه در استان.
- تلاش در جهت راه اندازی امور طرفداران در سطح شهرها تابعه.
- استفاده از شبکه های حامیان جامعه به منظور انتقال اندیشه و دیدگاههای جامعه به اقشار مختلف جامعه در استان از طریق دفاتر شهرها.
- حضور در شورای استان.
- نظارت بر روند اجرای امور معاونت امور اعضاء و حامیان شهرها و دریافت گزارش از ایشان.
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم ادواری از فعالیتهای انجام شده و پیشرفتهای حاصله به دبیرستان و در صورت لزوم به معاونت امور حامیان مرکز.
- تشکیل جلسه با معاونتهای امور طرفداران دفاتر شهرها.
- تأیید صلاحیت معاونتهای امور طرفداران دفاتر شهرها.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز جهت تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر به دبیر استان.
- نظارت و پیگیری جهت عضو گیری از خواهران و برادران در سطح دفاتر شهرها و استان.
- رسیدگی به وضعیت اعضاء در خصوص برگزاری کلاس آمادگی جهت اعضاء جدید.
- دریافت کلیه گزارشهای تشکیلاتی از معاونتها، اعضاء و حامیان شهرها و حوزه ها وتفکیک و انتقال سریع استان.
- دریافت و بررسی شکلی پرونده های درخواست عضویت از سراسر استان.
- برقراری ارتباط فعال و پویا با تمامی حوزه های حزبی و سعی در جذب اعضای با انگیزه و فعال بویژه از بین دانشجویان، جوانان و بانوان.
- برنامه ریزی برای فعالیتهای تشکیلاتی جامعه در چارچوب سیاستها و خط مشئ های تعیین شده از سوی دبیر استان.
- ایجاد حوزه آمادگی برای داوطلبان عضویت در استان پس از تکمیل پرسشنامه های مربوطه و تأیید هسته گزینش شهر و استان و مرکز با همکاری معاونت تحقیقات و آموزش و ترویج به طور ماهانه.
- ارائه نحوه تقسیم بندی حوزه ها بر اساس منطقه مسکونی یا … جهت تسهی در امر ارتباط و آموزش به دفاتر شهرها و نظارت بر کار آنان.
- نظارت بر نحوه تعیین هیأت رئیسه حوزه ها و همچنین نظارت بر تغذیه حوزه ها از جهت آموزشی، سیاسی و غیره در دفاتر شهرها.
- پیشنهاد تعلیق ، عضویت یا اخراج و یا قبول استعفای اعضاء بته مرکز از طریق دبیر استان.
- نظارت بر اجرای مقررات انضباطی مصوب و کنترل آنها در بین اعضاء در سطح استان.
- سعی در گستردگی و فراگیری تشکیلات در سایر نقاط استان در چارچوب خط مشئ در جامعه.
- ارزیابی اعضاء و مسئولین در زمینه استعدادها و کارایی ها جهت احاله کارها و مسئولیتها مناسب.
- جمع آوری و دسته بندی گزارشهای هفتگی و پیشنهادهای رسیده از حوزه دفاتر شهرها جهت ارائه به دبیر استان.
- جمع آوری و طبقه بندی و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک تشکیلاتی.
- نظارت بر نحوه جمع آوری حق عضویت های اعضاء و قبول هدایا جهت ارسال به معاونت اجرائی مالی دفاتر.
- اجرای مصوبات و دستورالعملها که توسط دبیر استان ابلاغ می گردد.
- تشکیل جلسه با معاونتها، اعضاء و حامیان و اعضاء دفاتر شهرها طبق ضوابط.
- شرکت در جلسات شورای استان.
- بازدید از معاونت سازماندهی اعضاء و حامیان و امور اعضاء دفاتر شهرها و هدایت و نظارت و مراقبت بر روند کار.
- دریافت و توزیع کارتهای عضویت و امور مربوطه.
- ارائه اسامی اعضاء مهاجر از استان یا مرحومین و یا منصرفین از عضویت و یا پیوستگان به نیروهای نظامی و انتظامی و اطلاعاتی به معاونت اعضاء و حامیان مرکز توسط دبیر استان.
- تأیید صلاحیت معاونتهای اعضاء وحامیان و دفاتر شهرها.
- تهیه گزارش ادواری از اقدامات و ارائه آن به دبیر استان.
- انجام سایر امور ارجاعی.
« دفتر امور بانوان »
الف) دفتر امور بانوان مجموعه ای است با وظایف ویژه و محدود در چارچوب سیاستها و تشکیلات جامعه که برای امور بانوان عضو و حامیان مطابق ضوابط و مقررات تشکیل شده است.
رئیس دفتر امور بانوان از میان بانوان عضو فعال و علاقمند، با پیشنهاد معاونت امور اعضاء و حامیان و تأیید هیأت گزینش و دبیر استان و رئیس دفتر امور بانوان مرکز، با حکم دبیر استان منصوب می گردد و زیر نظر معاونت امور اعضاء و حامیان فعالیت می نماید.
تبصره: رئیس دفتر امور بانوان عضو شورای استان و بدون حق رأی می باشد.
ب) شرح وظایف:
- بررسی و تحقیق پیرامون موانع و مشکلات و همچنین عوامل مساعد و زمینه ساز فرا راه فعالیتهای سیاسی و اجتماعی بانوان با توجه به مقتضیات فرهنگی، اجتماعی، قومی و مذهبی موجود در سطح استان.
- ارائه گزارشهای تحلیلی مستند و راهکارهای بهینه به منظور تقویت عوامل مساعد و زمینه ساز و رفع موانع و مشکلات موجود در بند ۱ به معاونت امور اعضاء و حامیان و شورای استان ودفتر امور بانوان مرکز.
- تشکیل کارگروهامور بانوان جامعه در سطح استان با حضور خواهران نخبه ، علاقمند ، دارای حسن سابقه و با تجربه در فعالیتهای تشکیلاتی کشاورزی ، سیاسی و اجتماعی و ترجیحاً دارای تحصیلات عالیه در رشته های کشاورزی ، روانشناسی، علوم اجتماعی در سطح استان.
- تهیه پیش نویس و دستورالعمل های کاری و اجرایی دفتر امور بانوان شهرهای تابعه در چارچوب دستورالعمل تدوین و ابلاغ شده از جانب معاونت امور اعضاء و حامیان مرکز.
- حضور در مجامع و محافل مربوط به خواهران استان به عنوان نماینده بانوان جامعه پس از ابلاغ دبیر استان.
- دریافت گزارشهای رسیده از واحدهای بانوان شهرهای تابعه ، بررسی و پیگیری موارد لازم با مشورت دبیر استان و در صورت لزوم ارسال گزارشهای خبری و نتایج و تحلیلهای حاصله از آن جهت دفتر امور بانوان مرکز.
- برقرای ارتباط و تعامل پویا ، فعال و دوجانبه با سایر تشکلهای بانوان و نشریات مربوط به بانوان در سطح استان پس از مشورت با دبیر و شورای استان و در سطح کشوری پس از مشورت با دفتر امور بانوان مرکز و مرکز سیاسی جامعه.
- برگزاری جلسات با حضور رؤسای دفتر امور بانوان شهرهای تابعه جهت ایجاد وحدت رویه در فعالیت دفتر امور بانوان در سطح استان.
- شرکت در اجلاس های رؤسای دفتر امور بانوان دفاتر جامعه در استانها و یا سراسر کشور به منظور ارائه گزارش از فعالیتهای استان متبوع و تبادل تجربیات و راهکارهای موفق در زمینه های مختلف عملکرد جامعه به ویژه عضو گیری و هدایت افکار بانوان در رفابتهای انتخاباتی.
- ارائه برنامه جهت اوقات فراغت دئختران و نوجوانان در سطح استان و شهرهای تابعه.
- نظارت و پیگیری لازم به منظور انتخاب رؤسای دفتر امور بانوان شهرهای تابعه استان.
- بازدید و نظارت بر روند فعالیت دفتر امور بانوان در دفاتر شهرها.
- دریافت و پاسخگویی به سئوالات ، ابهامات ونیازهای بانوان استان.
« معاونت اداری، مالی و پشتیبانی»
الف) جایگاه:
معاون اداری ، مالی و پشتیبانی زیر نظر دبیر استان، مسئولیت امور اجرایی جامعه در سطح استان را عهده دار است و با معرفی دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و معاونت اداری ، مالی و پشتیبانی مرکز و صدور ابلاغ از جانب دبیر استان، منصوب می گردد.
ب) شرح وظایف:
- مدیریت و هدایت تمامی موارد اداری، مالی و پشتیبانی دفتر استان و دفاتر شهرهای تابعه و حوزه های جامعه در چارچوب برنامه های اداری، عملیاتی ، بودجه بندی و مالی مصوب و ابلاغیه های معاونت اداری، مالی و پشتیبانی مرکز.
- دریافت نیازهای اداری، عملیاتی و مالی معاونتهای مختلف جامعه در سطح استان و تنظیم آن جهت انعکاس به شورای استان و معاونت اداری، مالی و پشتیبانی مرکز با رعایت صرفه و صلاح جامعه.
- تدوین پیش نویس بودجه سالیانه جامعه در سطح استان جهت بررسی در شورای استان و ارائه به معاونت اداری، مالی و پشتیبانی مرکز.
- ارائه عملکرد مالی شش ماهه و یک ساله و تفریغ بودجه به دبیر استان و معاونت اداری، مالی و پشتیبانی مرکز.
- انجام امور مالی و حسابداری، پیگیری ، ثبت و ضبط حسابها در دفتر روزنامه و کل و معین و یا نرم افزارهای رایانه ای مربوطه و عملکرد مالی جامعه و ساماندهی آن در دفتر استان و شهرهای تابعه.
- ابلاغ دستورالعملهای مصوب اداری ، مالی و پشتیبانی مرکز به معاونتها در سطح استان و نظارت بر حسن اجرای آنها.
- کنترل و رسیدگی اسناد و مدارک مالی و اعلام نواقص احتمالی به معاونین دبیر استان و دفاتر در سطح استان.
- صورت برداری ، ثبت و نصب برچسب کلیه امور جامعه در سطح استان.
- نظارت مالی و کنترل کلیه قراردادهای منعقده و رسیدگی و انجام حسابرسی دورهای از عملیات دفاتر و حوزه های حزبی در شهرهای تابعه.
- اجرای دقیق برنامه مدون و ابلاغی از جانب مرکز به منظور حفظ و نگهداری اسناد و ارائه اطلاعات مالی مرکز.
- انجام کلیه امور دبیرخانه، ارسال مراسلات ، مکاتبات و بایگانی اسناد عادی.
- ساماندهی امور تملیک و پیگیری مسائل حقوقی مرتبط با آن ، امور بیمه ای و قراردادهای جامعه با رعایت نظارت فنی معاونتهای تخصصی مربوطه.
- برنامه ریزی برای استفاده از نیروهای انسانی افتخاری در دفتر و تدوین و انعقاد قرارداد جهت ارائه خدمات و تعمیر و نگهداری و تأمین ابزار و امکانات مورد نیاز در امور اداری و عملیاتی.
- انجام امور تعمیر و نگهداری ساختمان و تأسیسات و ساماندهی آن در دفتر استان و دفاتر شهرهای تابعه.
- تدارک همایشها و اجلاسهای شهری و استانی جامعه و انجام امور خدماتی و پذیرایی و ساماندهی آن.
- اجرای امور چاپ و انتشارات مورد نیاز جامعه در سطح استان با نظارت دبیر استان و دفتر روابط عمومی.
- تنظیم امور ایاب و ذهاب و ترابری جامعه در دفتر استان ، دفاتر شهرها و حوزه های جامعه.
- تنظیم واجرای امور مربوط به انبار کالای استان و ملزومات و اموال، انجام امور مربوط به اجاره و تأمین مقطعی اماکن و تجهیزات مورد نیاز جامعه و سازماندهی آن در دفتر استان.
- انجام تمامی وظایف مربوط به حفاظت دفتر استان طبق دستورالعمل مربوطه و نظارت بر امور حفاظت دفاتر شهرها.
- ارائه گزارش ماهانه از عملکرد استان و شهرهای تابعه در بعد اداری، مالی و پشتیبانی به دبیر استان.
- ارتباط کاری متقابل مستمر و مستقیم با معاونت اداری ، مالی و پشتیبانی مرکز.
- تأیید صلاحیت معاونتهای اداری، مالی و پشتیبانی شهرها.
- تنظیم بودجه سالیانه دفاتر جامعه در استان با همکاری سایر معاونتها و دبیران دفاتر و ارائه آن به دبیر استان جهت تصویب نهایی مرکز در بهمن ماه هر سال.
- تأمین اعتبار لازم از قبیل دریافت حق عضویت ، قبول هدایا و جذب کمکهای مردمی و نیازهای تدارکاتی و خدماتی جامعه طبق دستورالعمل مربوطه.
- ایجاد توازن بین درآمدها و هزینه ها و نظارت و کنترل بر کلیه دریافتها و پرداختها.
- اقدام جهت دریافت کلیه درآمدها و پرداخت کلیه هزینه ها.
- حفظ و نگهداری حساب اموال و داراییهای دفتر جامعه در استان و همچنین ثبت کلیه عملیات مالی در دفاتر مربوطه و ارائه گزارشهای لازم.
- تهیه مکانهای لازم و مناسب مورد نیاز جامعه.
- بکارگیری افتخاری اعضاء و سایر افراد متخصص و مورد نیاز با نظر دبیر استان و نظر هیأت گزینش استان.
- اجرای مصوبات و دستورالعملهای ابلاغی توسط دبیر استان.
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم از کارهای انجام شده به دبیر استان.
- ساماندهی پاسخگویی به مراجعات و تلفنها.
- ارائه تراز مالی سالیانه به دبیر استان ومعاونت ادار، مالی و پشتیبانی مرکز جهت تأیید.
- تشکیل جلسه با معاونتهای اداری، مالی و پشتیبانی دفاتر شهرها طبق ضوابط مربوطه هر ماه یک بار و توجیه و آموزش آنها.
- بازدید از معاونتهای اداری، مالی و پشتیبانی دفاتر و هدایت و مراقبت ونظارت در امر اداری، مالی و پشتیبانی.
- شرکت در جلسات شورای استان.
- افتتاح حساب و امضای اسناد و تعهدات به اتفاق دبیر استان و قائم مقام وی.
- انجام سایر امور ارجاعی.
«معاونت مطالعات و برنامه ریزی»
الف) جایگاه:
معاون مطالعات وبرنامه ریزی زیر نظر دبیر استان، مسئولیت امور مطالعات و تحقیقات و پژوهش جامعه در سطح استان را عهده دار است و با معرفی دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان ومعاون مطالعات و برنامه ریزی مرکز و صدور و ابلاغ از جانب دبیر استان منصوب می گردد.
معاون مطالعات و برنامه ریزی جامعه در سطح استان ، نمایندگی تحقیقاتی و مطالعاتی و آموزشی جامعه را در مجامع پژوهشی و مطالعاتی و آموزشی بر اساس نیاز عهده دار می گردد. همچنین برحسب مورد در کارگروهها و یا ستادهای کارشناسی، مشورتی و مطالعاتی جامعه در استانها و مجامع درون جامعه و برون جامعه مرتبط فعالیت خواهد داشت.
ب) شرح وظایف:
- تدوین پیش نویس برنامه ۳ ساله جامعه در سطح استان و بودجه مورد نیاز با مدنظر قرار دادن برنامه و چارچوب خط مشئ مصوب و برنامه کلی مصوب از جانب دفتر مرکزی جامعه.
- انجام ارزیابی و ارزشیابی عملکرد معاونتها و دفتر شهرهای جامعه در سطوح مختلف.
- پیشنهاد نظر سنجی های مورد نیاز در موضوعات مختلف به دبیر استان و معاون مطالعات و برنامه ریزی به منظور تصویب و انجام و ارائه نتایج آماری و تحلیلی حاصل از نظرسنجی و بهره گیری از آن در سامانه مطالعاتی، تحقیقاتی و برنامه ریزی استان و در صورت لزوم در سطح کشور.
- اجرای نظر سنجیهای ابلاغی از مرکز.
- جمع آوری و ساماندهی اطلاعات مدیران در سطح استان و بهره برداری از آن و ارسال به مرکز.
- انجام پژوهشها، مطالعات و بررسیهای موردی در موضوعات مصوب و به سفارش مرکز مطالعات و برنامه ریزی دفتر مرکزی.
- انجام بررسی های لازم جهت تعیین محورهای مطالعاتی و تحقیاتی مورد نیاز در سطوح درون جامعه، فعالیتهای سیاسی و بررسی افکار عمومی استان.
- تشکیل کارگروههای مطالعاتی، تحقیقاتی با هدف انجام بررسیهای موضوعی کاربردی در راستای اولویتهای تعیین شده و مصوب از جانب شورای استان.
- دعوت از کارشناسان و متخصصان درون و برون جامعه جهت همکاری با کارگاههای مطالعاتی و تحقیقاتی.
- جمع بندی محصولات مطالعاتی و تولیدات فکری کمیته ها و ارائه آن به مرکز مطالعات و برنامه ریزی جامعه.
- دریافت، بررسی و اظهار نظر پیرامون فعالیتهای تحقیقاتی و مطالعاتی اعضاء جامعه در حوزه های مختلف جامعه در سطح استان.
- نیازسنجی حوزه های مختلف جامعه در سطح استان در زمینه های مختلف فعالیت جامعه و ساماندهی و انجام پژوهشهای کاربردی مرتبط.
- انجام هماهنگی های لازمجهت بهره مندی نشریات جامعه به ویژه نشریه ارگان جامعه از محصولات فکری اعضاء و کارشناسان مدعو در سطح استان و شهرها.
- بررسی و تدوین دیدگاههای برنامه ای در سطح استان به منظور ارائه به مرکز مطالعات و برنامه ریزی و لحاظ آن در دیدگاههای کلان و چارچوب خط مشئ کلی و مصوب جامعه در خصوص وجوه مختلف اداره کشور در حوزه های اجرایی، تقنینی و قضایی.
- برقراری ارتباط با مراکز تولید فکر و مجامع تحقیقاتی و پژوهشی استان متناسب با اولویتهای تعیین شده به منظور مبادله محصولات فکری و دستاوردهای تحقیقاتی.
- بررسی مختصات جغرافیایی، فرهنگی، قومی ، مذهبی ، اجتماعی و اقتصادی استان و ارائه پیشنهادات و راهکارهای مناسب به منظور بومی سازی و انجام بهینه راهبردهای مصوب جامعه در حوزه های مختلف جامعه در سطح استان.
- نظارت بر نحوه اداره کارگروههای مختلف استان.
- نظارت بر نحوه جذب و سازماندهی اعضای متخصص در کارگروههای دفاتر شهرها.
- تهیه و نگهداری اطلاعات و آمار مورد نیاز.
- ارتباط با سازمانها و مؤسسات دولتی و مردمی به منظور بالا بردن توان ارائه طرحها و برنامه ها با موافقت دبیر استان.
- تهیه و ارائه طرحها و برنامه های مورد نیاز جامعه در استان.
- بحث و بررسی پیرامون طرحهای مربوط به استان در کار کمیته ها به منظور ارسال به مرکز یا ارائه به مسئولین استان توسط دبیر.
- ارزیابی عملکرد دستگاههای دولتی استان در راستای اهداف جامعه توسط کارگروهها و ارائه به دبیر استان.
- اجرای مصوبات و دستورالعملها.
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم از کارهای انجام شده به دبیر استان.
- تشکیل جلسه با معاونتهای مطالعات و برنامه ریزی دفاتر شهرها و توجیه و آموزش آنها.
- شرکت در جلسات شورای استان.
- تهیه برنامه سالیانه استان با استفاده از پیشنهادهای دفاتر شهرها.
- تأیید صلاحیت معاونتهای مطالعات و برنامه ریزی دفاتر شهرها.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز جهت تنظیم برنامه و بودجه سالانه معاونت به دبیر استان.
- انجام سایر امور ارجاعی.
« دفتر آمار و فن آوری اطلاعات »
الف) جایگاه:
رئیس دفتر آمار و فن آوری اطلاعات، زیر نظر معاون مطالعات و برنامه ریزی مسئولیت جمع آوری و فن آوری آمار و اطلاعات و خدمات رایانه ای استان را به عهده دارد و با معرفی معاون مطالعات و برنامه ریزی به دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و صدور ابلاغ از جانب دبیر استان منصوب می گردد.
رئیس دفتر آمار فن آوری اطلاعات بدون حق رأی عضور شورای استان می باشد.
ب) شرح وظایف:
- اطلاع رسانی درونی و برون جامعه با انعکاس مطالب محتوایی ارسالی از دفاتر استان و معاونتهای استان در شبکه رایانه ای به صورت روزآمد و متمرکز.
- آموزش کاربران رایانه ای معاونتها و دفاتر شهرها با اهداف رایانه ای شدن سیستم ارتباطی دفتر استان و دفاتر شهرها با دفتر مرکزی.
- تلاش در جهت ایجاد و گسترش اتوماسیون اداری دفتر استان با هدف پرهیز از ادامه سیستم بایگانی و مکاتبات کاغذی و دستی به منظور تسریع در امور اداری.
- پیگیری و اجرای سیستمهای نرم افزار و رایانه ای ابلاغی از مرکز و ارزیابی نیازهای سخت افزاری جامعه.
- پشتیبانی شبکه داخلی جامعه برای ارتباط با معاونتهای استان.
- پشتیبانی و پاسخگویی صندوق الکترونیک جامعه و توزیع و دریافت و ارائه پاسخ نامه های وارده از مرکز و دفاتر شهرها.
- اجرای طرحهای سخت افزاری و نرم افزاری امور رایانه جامعه، ابلاغی از مرکز و نظارت بر اجرای صحیح و استفاده بهینه از امکانات مرتبط با IT .
- پشتیبانی و سرویس دهی فنی با رعایت تأمین اطلاعات در جهت رفع نیاز اطلاع رسانی رایانه ای جامعه.
- تلاش و برنامه ریزی در جهت تبلیغ و شناساندن سایت جامعه به آحاد جامعه به خصوص اقشار سیاسی.
- تعمیر و نگهداری و ارتقاء نیازهای سخت افزاری کلیه قسمتها بر حسب نیاز جامعه.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز بر اساس برنامه و بودجه دفتر به دبیر استان.
- تهیه و ارائه گزارش عملکرد نوبه ای به دبیر استان.
- انجام سایر امور ارجاعی.
«معاونت تحقیقات ، آموزش و ترویج»
الف) جایگاه:
معاون تحقیقات، آموزش و ترویج زیر نظر دبیر استان، مسئولیت امور تحقیقات آموزش و ترویج جامعه در سطح استان را عهده دار است و با معرفی دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و معاون تحقیقات و ترویج مرکز و صدور و ابلاغ از جانب دبیر استان منصوب می گردد.
ب) شرح وظایف:
- بررسی و تحقیق پیرامون نیازهای آموزشی اعضاء جامعه در سطح استان ، با توجه به نظام جامع و فراگیر آموزش اعضاء جامعه ابلاغ شده از جانب معاونت تحقیقات، آموزش و ترویج مرکز و ارائه مستند و پیشنهاد راهکارهای اجرایی به شورای استان.
- اجرای دوره های آموزش نظری و عملی اعضاء کادر جامعه در سطح استان و یا شهرها با موضوعات کشاورزی، سیاسی، اعتقادی و مدیریتی پس از تصویب شورای استان و در قالب اردوهای آموزشی، انتقال تجارب، مهارتهای عملکرد جامعه ( بویژه فعالیتهای کشاورزی سیاسی و انتخاباتی) و آشنایی با تاریخجه و کارنامه جامعه در داخل و خارج از کشور.
- شناسایی ظرفیتها و استعدادهای موجود و مناسب و پرورش مربیان آموزشی و کارآمد از میان اعضاء مستعد جامعه در سطح استان.
- شناسایی و جذب اساتید و مربیان توانمند و صالح و ظرفیتهای آموزشی موجود در خارج از جامعه در سطح استان و برقراری ارتباط و تعامل با سایر تشکهای سیاسی، حزبی و نهادهای آموزشی ، اجتماعی و فرهنگی غیر دولتی به منظور استفاده از این ظرفیتها.
- تشکیل کارگروه مشورتی و آموزشی تخصصی جامعه در سطح استان با حضور معاونت تحقیقات، آموزش و ترویج دفاتر شهرهای تابعه ، اساتید و کارشناسان مدعو، تشکیل جلسات کاری و مشورتی حداقل هر دو ماه یکبار در دفتر استان.
- بررسی کلیه فعالیتها، نقاط قوت و ضعف و نارساییها و موانع موجود در راه فعالیتهای آموزشی جامعه در سطح استان و ارسال نتایج حاصله به شورای استان و از طریق دبیر استان به مرکز.
- اجرای دقیق برنامه سنجش ادواری و ارزشیابی آموزشی اعضاء ابلاغ شده از جانب معاونت تحقیقات ، آموزش و ترویج مرکز و ارائه نتیجه و پیشنهادهای مناسب به منظور رفع نقایص و کمبودهای احتمالی در مسیر اجرای برنامه یاد شده.
- شرکت در جلسات سراسری معاونتهای تحقیقات ، آموزش و ترویج جامعه در استانهای کل کشور به مظور ارائه گزارش و تبادل تجربیات و دستاوردهای حاصله و مشورت در جهت رفع نقایص و مشکلات.
- اجرای سامانه مناسب جهت ثبت سوابق آموزشی درون و برون جامعه اعضاء در سطح استان و شهرهای تابعه و صدور گواهینامه های پایان دوره.
- اجرای دقیق نظام ارزشیابی عملکرد معاونتهای تحقیقات، آموزش و ترویج دفاتر شهرهای تابعه و حوزه های جامعه و ارائه گزارش تحلیلی از نتایج حاصله به شورای استان و معاونت تحقیقات، آموزش و ترویج جامعه در مرکز از طریق دبیر استان.
- تهیه و ارائه طرحهای مفید در زمینه آموزش در چارچوب طرحهای ابلاغ شده معاونت تحقیقات، آموزش و ترویج مرکز برای استان.
- ارتباط با سازمانها ونهادها و مؤسسات آموزشی دولتی و غیر دولتی استان به منظور بالا بردن توان و امکانات آموزشی با موافقت دبیر استان.
- اجرای مصوبات و دستورالعملهای ابلاغی مرکز و دبیر استان.
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم از کارهای انجام شده به دبیر استان.
- تشکیل جلسات با معاونتهای تحقیقات، آموزش و ترویج شهرها طبق ضوابط مربوطه.
- بازدید از بخش آموزش شهرها و هدایت و مراقبت و نظارت بر امور آموزش.
- تشکیل کلاس آمادگی با همکاری معاونت اعضاء و حامیان جهت آموزش مقدماتی اعضای جدید دفاتر جامعه در استان حسب نیاز.
- تشکیل جلسات تربیت مربی و معلم برای دفاتر شهرها.
- مطالعه و تحقیق به منظور توسع اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی بخش کشاورزی و عشایری.
- پیشنهاد مقررات، ضوابط و تعرفه های مرتبط با وظایف و فعالیت های بخش کشاورزی.
- انجام کلیه تحقیقات و آموزش های علمی، کاربردی و توسعه بخش کشاورزی.
- مطالعه ، بررسی و ارزشیابی اثرات اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی طرح ها و فعال بخش کشاورزی.
- پیشنهاد و برنامه های راهبردی تحول آفرینی، کارآمدی و بهینه سازی ساختار بخش کشاورزی.
- پیشنهاد برنامه ریزی و اجرای فعالیتها و تدوین استانداردهای تحقیقاتی بخش کشاورزی.
- ایجاد فرصت های مطالعاتی و زمینه های آموزشی در چارچوب همکاری های پژوهشی و آموزشی داخلی و خارجی.
- جمع آوری ، اطلاع رسانی، نشر آمار ، اطلاعات و یافته های تحقیقاتی و آموزشی.
- پیشنهاد سیاست ها، خط مشئ و برنامه های تحقیقاتی.
- اولویت بدنی برنامه ها، پروژه ها و طرحهای تحقیقاتی با توجه به چالشها و تنگنا های موجود.
- اعلام نظر بر اجرای صحیح سیاست ها و ارهبردهای بخش تحقیقات کشاروزی.
- پیشنهاد جهت هم سو شدن پروژه ها و طرحهای تحقیقاتی به اولویت های موجود بخش کشاورزی.
- برنامه ریزی و تدوین نظام نیاز سنجی تحقیقات و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط بخش کشاورزی.
- ارزیابی میزان بکارگیری نتایج حاصل از تحقیقات در بخش های اجرائی و سطوح مختلف بهره برداران.
- بسط و توسعه همکار های پژوهشی با دانشگاهها ، مؤسسات ، مراکز و سایر مجامع علمی و پروهشی داخلی و خارجی.
- انجام سایر امور مرتبط.
« معاونت امور سیاسی »
الف) جایگاه:
معاونت امور سیاسی تحت نظر دبیر استان، مسئولیت سازماندهی و تنظیم امور سیاسی جامعه در سطح استان را داراست که با نظر دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و رئیس مرکز سیاسی جامعه و صدور ابلاغ از جانب دبیر استان، منصوب می گردد.
- معاون امور سیاسی ، نمایندگی سیاسی جامعه در سطح استان را در مجامع سیاسی عهده دار و برحسب مورد در کارگاهها و یا ستادهای کارشناسی، مشورتی و سیاسی جامعه در مرکز، استانها و مجامع و حوزه های مختلف جامعه و برون جامعه در سطح استان حضور خواهد یافت.
ب) شرح وظایف:
- ارائه به موقع از اخبار و رویدادها، حوادث و مناسبتهای سیاسی و جریانهای سیاسی فعال در سطح استان به منظور ارائه به شورای استان و مرکز سیاسی جامعه.
- دریافت ابهامات و سئوالات سیاسی اعضاء و طرفداران و پاسخگویی به آنها بر اساس راهبردهای دفتر مرکزی و مرکز سیاسی جامعه.
- ساماندهی ارتباطات درون جناحی در راستای هماهنگ سازی و وفاق گروههای همسو در سطح استان.
- تشکیل پایگاه اطلاعات از شناسنامه عملکردی احزاب موجود و فعال در استان.
- ساماندهی ارتباط سیاسی با نخبگان و مدیران سیاسی استان و کشوری در سطح استان.
- همکاری در امر تهیه و توزیع نشریات سیاسی جامعه در استان، طبق ضوابط مرکز.
- تدوین محتوای سیاسی جلسات ، کانونها و حوزه های جامعه در سطح استان بر اساس راهبردهای دفتر مرکزی و مرکز سیاسی جامعه.
- حضور در جامعه سیاسی استان به عنوان نماینده سیاسی جامعه، طبق نظر دبیر استان.
- تشکیل پرونده انتخابی برای نمایندگان استان در مجلس و درج عملکرد آنها در طی دوره.
- حضور در جلسات مناظره و سخنرانی به عنوان نماینده جامعه در سطح استان.
- بررسی و گزارش موقعیت و پایگاه سیاسی، اجتماعی نامزدهای موجود در انتخابات کشور یا منطقه ای در سطح استان به دبیر استان و مرکز سیاسی جامعه.
- تبلیغ و ترویج مواضع و بیانیه های جامعه در سطح استان.
- تجزیه و تحلیل و رصد کردن عملکرد سیاسی گروههای رقیب سیاسی و بررسی راههای خنثی سازی با هدایت آنها در مسیر مورد نظر.
- برآورد هزینه امکانات مورد نیاز انتخابات جهت ارائه به دبیر استان و مرکز سیاسی جامعه.
- نظارت و مراقبت بر کلیه فعالیتهای سیاسی جامعه در سطح استان.
- برنامه ریزی برای فعالیتهای سیاسی جامعه در سطح استان و دفاتر، هماهنگ با برنامه های ابلاغی مرکز.
- ارائه پیشنهادهای مناسب و به موقع در مورد ارتباطات و ملاقاتهای سیاسی مورد نیاز با شخصیتها، گروههای سیاسی و سازمانهای استان و پیشنهاد محورهای مذاکراتی که باید انجام شود.
- دریافت و جمع آوری و تنظیم و بررسی اطلاعات و اخبار سیاسی، اجتماعی ، فرهنگی و اقتصادی از طریق عناصر تشکیلاتی و رسانه های گروهی استان جهت تحلیل سیاسی، اجتماعی، فرهنگی و اقتصادی جامعه و تغذیه اعضاء به صورت خبرنامه در چارچوب سیاستهای مرکز.
- تهیه و توزیع صحیح تحلیلها و تفسیرهای سیاسی و ویژه نامه های جامعه برای افراد مؤثر و اعضاء.
- سنجش افکاری سیاسی اعضاء در موارد لازم با نظر دبیر استان.
- تهیه اطلاعیه و بیانیه های سیاسی لازم به مناسبتهای مختلف پس از تصویب شورای استان و کسب تأیید مرکز سیاسی جامعه.
- نگهداری و طبقه بندی و آرشیو کلیه اسناد و مدارک و جزوات و تحلیلهای سیاسی.
- اجرا و پیگیری مصوبات و دستورالعملهای ارسالی از مرکز.
- تهیه و ارائه گزارشنهای منظم از کارهای انجام شده.
- اداره میز کانونها و گردهمائی های استانی و تنظیم و اداره برنامه های باشگاه سیاسی در مرکز استان و شهرها ، حسب مورد.
- تشکیل جلسه با معاونتهای سیاسی دفاتر شهرها و توجیه و آموزش سیاسی آنها در حیطه مسئولیت شان.
- شرکت در جلسات شورای استان و رائه اخبار و تحلیل از مسائل سیاسی استان و کشور.
- اداره ستاد انتخابات استان و شناسایی و پیشنهاد نامزدهای واجد شرایط برای انتخابات مختلف به شورای استان و مرکز.
- ساماندهی امور امر به معروف و نهی از منکر و هدایت آمران به معروف و ناهیان از منکر.
- ارائه اخبار و تحلیل سیاسی برای جلسه رابطین حوزه ها و تشریح مسائل سیاسی هفته.
- تهیه شناسنامه و مختصات سیاسی استان و ویژگیها و مواضع و سوابق ( تشکلها، نمایندگان، مسئولین، مطبوعات و غیره) در سطح استان.
- ارسال اخبار مهم سیاسی استان به مرکز.
- پیگیری تشکیل جلسه سیاسی، اجتماعی با نمایندگان اصولگرای استان در مجلس و دریافت تحلیل از آنها در جلسه برای تغذیه اعضاء
- تعیین رابط جامعه با مجموعه های مختلف سیاسی استان و تنظیم ارتباط فی ما بین با مجموعه جبهه اصولگرایان.
- تأیید صلاحیت معاونتهای سیاسی دفاتر شهرها.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز جهت تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر به دبیر استان.
- انجام سایر امور ارجاعی.
« معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی »
الف) جایگاه:
معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی استان مسئولیت تبلیغات و روابط عمومی جامعه در سطح استان را به عهده دارد که با پیشنهاد دبیر استان و تأیید هیأت گزینش استان و معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی جامعه در مرکز و با صدور ابلاغ از جانب دبیر استان، منصوب می گردد.
ب) شرح وظایف :
- تلاش در جهت معرفی جامعه در سطح استان به طوریکه تمامی اقشار به ویژه کشاورزان ، نخبگان با نام ، اهداف و مواضع سوابق ، شهدا، مؤسسین و کارنامه جامعه آشنایی یابند.
- تلاش در جهت رسانیدن پیامهای جامعه به مخاطبان که در قالبهای کشاورزی، سیاسی، اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی و در چارچوب راهبردهای دفتر مرکزی و با بهره گیری از ارزشهای اسلامی و راهکارهای متناسب با مقتضیات زمانی، مکانی ، اجتماعی و فرهنگی موجود در استان خواهد گردید.
- برقراری ارتباط به روز و به هنگام با معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی مرکز به منظور استفاده از ظرفیتها و توانمندیهای موجود در آن معاونت.
- ساماندهی نحوه تبلیغات کانونها، همایشها و تجمعات عمومی جامعه در سطح استان و شهرها.
- اطلاع رسانی ویژه به نخبگان استانی.
- ساماندهی امور تبلیغاتی جامعه در سطح استان و شهرها.
- برقراری ارتباط فعال و پویا و دو جانبه با روابط عمومی نهادها ، سازمانها، ارگانهای دولتی و غیر دولتی و تشکلهای همفکر در سطح استان.
- فراهم آوردن مقدمات برقراری ارتباط مستقیم و چهره به چهره با اقشار مختلف مردم از طریق حضور در مساجد ، نمازهای جمعه، مجامع عمومی و دریافت نقطه نظرات و دیدگاههای سیاسی و اجتماعی موجود در استان و گزارش آن به دبیر استان و معاونت روابط عمومی مرکز.
- برقراری ارتباط و برگزاری جلسات با معاونت امور فرهنگی و روابط عمومی دفاتر شهرهای اتسان به منظور دریافت پیشنهادها، نقطه نظرات و ابلاغ سیاستها و راهبردهای تبلیغاتی جامعه و بحث و بررسی پیرامون راهکارهای اجرایی متناسب با آن.
- برقراری و ساماندهی ارتباط با نمایندگیهای خبرگزاری ، پایگاههای خبری، جراید و مطبوعات در سطح استان و ایجاد تعامل مناسب با آنها.
- مطالعه و تحقیق پیرامون شیوه های تبلیغی خاص منطقه و ارائه پیشنهادهای مرتبط جهت تصویب به شورای استان.
- اجرای برنامه های تبلیغاتی خاص در سطح استان که به تصویب شورای استان رسیده و با مسئولیت مستقیم دبیر استان انجام می پذیرد.
- ارائه رایزنی ها و پیشنهادات متناسب با شرایط سیاسی، فرهنگی و اجتماعی استان به دبیر استان.
- پیگیری و هماهنگی جهت دریافت و تحلیل محتوا و بازتابهای اجتماعی و سیاسی سخنرانیها و مراسم مختلف برگزار شده با حضور مبلغین اعزامی از مرکز یا ساتان و یا شهرها و ارائه نتایج آن به دبیر و شورای استان.
- تشکیل کارگروههای تخصصی در امر تبلیغات با استفاده از ظرفیتها و کارشناسان درون تشکیلاتی به ویژه متخصصین رشته های کشاورزی ، روانشناسی، علوم اجتماعی و نخبگان آشنا با شرایط قومی، سیاسی، اجتماعی، مذهبی و فرهنگی موجود در سطح استان.
- ساماندهی و مدیریت امور طراحی، انتشاراتی و سمعی و بصری استان.
- هماهنگی در اجرای مصاحبه های مسئولین استانی با رسانه ها و جراید استانی و هماهنگی جهت تأمین محتوای مورد نیاز.
- نظارت بر روند کارهای تبلیغاتی شهرها و دریافت گزارش از دفاتر.
- برنامه ریزی نحوزه دیدار با خانواده شهدای جامعه در استان توسط دفاتر شهرها.
- بازدید از بخش تبلیغات دفاتر شهرها و هدایت و مراقبت و نظارت بر امور تبلیغات.
- شرکت در شورای استان.
- همکاری با امور تبلیغات ستاد انتخابات استان و دفاتر مربوطه.
- نظارت بر نحوه توزیع نشریات جامعه در استان و گسترش آن.
- ارائه جمعبندی اخبار و سخنرانی مراسم به صورت صوتی و تصوییری به مراکز از طریق دبیر استان.
- تأیید صلاحیت معاونتهای روابط عمومی دفاتر شهرها.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز جهت تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر به دبیر استان.
- تأیید صلاحیت معاونتهای امور فرهنگی و روابط عمومی دفاتر شهرها.
- پیشنهاد طرحها و اعتبارات مورد نیاز جهت تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر به دبیر استان.
- انعکاس و تشریح دیدگاهها، سیاستها و برنامه های جامعه استان.
- اجرای سیاستهای خبری، تبلیغاتی، انتشاراتی و مطالعاتی در حوزه روابط عمومی در استان.
- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه ، اطلاعیه ، آگهی و پیامهای جامعه در استان و اقدام به انعکاس آن در رسانه های گروهی استان.
- انعکاس طرحها و سیاستهای اجرایی و عملکرد جامعه.
- بررسی مطالب منعکس شده در رسانه های گروهی کشور در رابطه با عملکرد جامعه و ارائه نقطه نظرات مناسب به مراجع ذیصلاح.
- تشکیل و همکاری با ستادهای ویژه برگزاری مراسم و مناسبتهای ملی در سازمان.
- ایجاد شبکه اطلاع رسانی و اطلاع یابی مستمر با مخاطبان.
- بررسی رویدادهای مهم بخش و جمع بندی اطلاعات محیطی.
- ایجاد هماهنگی بین روابط عمومی های واحدهای وابسته.
- شرکت فعال در شوراها، مجامع و ستادهای هماهنگی استان.
- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی.
- سیاستگذاری، برنامه ریزی و هماهنگی به منظور برگزاری نمایشگاههای در حیطه جامه در داخل و خارج از کشور.
- تهیه و تدوین و اجرای پروژه های مطالعاتی مربوط به فعالیتهای روابط عموم.
- انجام سایر وظایف محوله.
« معاونت امور حقوقی»
- اقدام در جهت استیفاء حقوق جامعه از طریق طرح، تعقیب ، دفاع، حکمیت و سایر اقدامات قانونی مربوط به دعاوی بخش کشاورزی.
- رسیدگی ، پیگیری و انجام اقدامات لازم به منظور حل و فصل مسائل حقوقی، امور ثبتی و قضایی مربوط به اموال و حقوق جامعه و نظارت بر حسن اجرای آن.
- نظارت تخصصی بر عملکرد واحدهای حقوقی دفاتر شهرستانها تهیه گزارشهای لازم.
- ارائه مشاوره به کلیه دفاتر و اعضاء در خصوص انتخاب وکلا و مشاورین مورد نیاز.
- ایجاد ارتباط با مراجع قضایی کشور اعم از محاکم دادگستری ، دیوان عدالت اداری و کمیسیون های حل اختلاف و سایر مراجع ذیربط به منظور طرح، اقامه، پیگیری و رفع مشکلات و پاسخگویی به کلیه مکاتبات و ادعاهای مطروحه علیه جاکعه و پیگیری اقدامات اجرایی آراء صادره.
- تعیین نماینده حقوقی و قضائی در هیأت ها ، شوراها و کمیسیون های مختلف و مراجع قضائی در چارچوب وظایف محوله.
- تهیه ، تنظیم و پیشنهاد دستورالعمل ها و روشهای لازم به منظور حسن انجام امور حقوقی و پیشگیری از وقوع جرائم و تخلفات در بخش کشاورزی با هماهنگی واحدهای ذیربط.
- مشاوره ، ارائه طریق و پاسخ به کلیه استعلامات حقوقی و قانونی جامعه.
- بررسی و اظهار نظر حقوقی در مورد پیش نویس طرحها و لوایح قانونی اساسنامه ها ، آیین نامه ها ، تصویب نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملهای پیشنهادی بخش کشاورزی.
- بررسی و اظهار نظر حقوقی در زمینه کلیه قراردادها، پروتکل ها و موافقت نام های بخش کشاورزی.
- تهیه مقالات و گزارشات حقوقی مورد نیاز در خصوص مسائل مبتلابه جهاد کشاورزی به منظور انعکاس در مطبوعات از طریق مراجع ذیربط.
- جمع آوری، طبقه بندی قوانین و مقررات موضوعه، آراء ، نظرات و رویه های قشائی مرتبط با وظایف بخش کشاورزی.
- انعقاد قرارداد با وکلای دادگستری و مشاورین حقوقی بر حسب نیاز طبق مقرات جهت انجام امور حقوقی و اقامه دعوی پس از تأمین منابع مالی.
- حمایت قضائی و حقوقی از کارکنان اعضاء جامعه و انجام مشاوره و راهنمایی قضائی به متقاضیان.
- بررسی رسیدگی و اعلام نظر حقوقی نسبت به شکایات واصله از مراجع ذیربط.
Sunday, 8 September , 2024